勤夢表VXの機能

多様な勤務形態には「多様なネットワーク」でいつでもどこでも接続ができます。 もちろん、セキュリティも万全！

【予定表・実績表をお客様のexcel勤務表に出力】

お客様のexcel勤務表シートに「勤夢表VX」で作成した勤務予定、勤務実績表を1秒で転記します。

お客様のexcel勤務表をテンプレートとしてお使いになれるので、見慣れた勤務表で配布することができ、勤務表からの独自excel集計も簡単に出力できます。

excel出力例；2段実績表/1段実績表/病棟日誌/看護日誌/夜勤者月次カレンダー/週間勤務実績表/様式9/様式8/出勤簿/個人勤務カレンダー/従業者の勤務体制及び勤務形態一覧表各種・・

【定例勤務設定機能】

毎月決まった週/曜日に開催される定例会議、委員会や毎月特定の日にしか勤務しない職員の勤務設定など、個人ごとで設定できます。

【４週換算機能】

１カ月勤務表を作りながら4週勤務表/週間勤務表へ自由に変更でき、集計結果も確認できます。

【氏名表示週間勤務表】

週間勤務表では、氏名を確認しながらマウスドラッグで勤務移動でき、勤務表に移動後の結果も反映されます

【様式９や常勤換算の書式変更に簡単対応】

自作のEXCEL書式に配置項目の場所を指定するだけで最新の書式に変更ができます。

項目配置機能で勤務実績表をEXCEL書式の自由な場所に貼り付けることができます。

また、一回の出力で「2段実績表/1段実績表/週間勤務実績表/様式9/様式8/個人勤務カレンダー・・」に出力できます。

※看護で使える様式９や病棟日誌に自動出力。しかも全書式ＯＫ！

　

【日誌出力例】
※出力形式はお客様のご希望通り！作成できます

＜勤夢表ＶＸのシステム概要＞

※画像にマウスを合わせると拡大します。

作業の表示枠を自由に組合わせることができ、画面を単独表示もできます。

グループ集計機能で、看護の「チーム制」を採っている医療機関や福祉現場でのユニット対応施設でも簡単に集計結果を確認することが可能です。

週間表示機能を強化し、週間勤務表内の勤務者をマウスでドラッグするだけで、別勤務に自由に移動できるようになりました。もちろん移動結果は、歴月勤務表にリアルに反映されます。

行事カレンダーを登録しておけば、日付下に表示された行事文字にマウスを充てるだけで行事内容を確認できます。

月に1度の決まった週の曜日にある委員会なども、固定勤務として毎月反映できます。

ナビゲーションパネル＜画面分割機能＞

ナビゲーションパネル内の表示位置は自由に変更できます。

※画面は全ての表示を1画面内に配置してあるもの

集計表も好きな画面位置で確認できます

勤務表確認に便利な集計表の場所も見やすい位置に配置できます。

グループ別の日別集計もタブで切り替えて確認できます。 それぞれのグループ集計を一度に見ることもできます。

※日別集計位置を上下逆転させたもの

４週換算機能で４週での勤務の回数を簡単に確認

様式９で必要な、最低要件の４週換算計算を１カ月勤務表を作りながら確認できます。

1～２８日までの集計だけでなく、集計期間はリアルタイムに計算され、４週起算日も簡単に変更できます。

日曜休み取得回数他＜勤務表の回数集計＞

勤務ごとの出勤予定回数の他、日曜日の公休取得回数や総休日取得回数、勤務時間集計を見ながら勤務表を作成できます。

時間集計を見ながらシミュレーションできます。

毎月決まった曜日に開催される会議を登録できる＜定例勤務設定機能＞

個人ごとに参加する会議は違っているが、開催される曜日が決まっている。こんな時に便利です。

毎月、月水金だけ勤務する人などは、最初に勤務を登録してしまえば、毎月配置されます。

看護、介護だけでなく、出向先の配置にパターンのある勤務表が作りたい企業でも使えます。

※希望休入力時に、勤務記号や委員会記号を選んでダブルクリックするだけで設定/解除ができます。あなたは「毎月の勤務に設定しますか？」

週間勤務表を文字で表示＜週間勤務表＞

勤務ごとに勤務者の氏名が表示され、氏名をドラッグ（移動）し、勤務を配置換えすることが可能です。

ここで変更された勤務は1カ月表示にリアルに反映されます。

1カ月と週間勤務表の切り替えもアイコンをクリックするだけで切り替わります。

週間勤務表もEXCELに出力できます

歴月勤夢表作成した勤務表を4週勤務表にアイコンで切り替え表示

もちろん、4週勤務表から歴月勤務表に切り替えられます。縦横集計もリアルに変化します

マスター管理

職員一覧で職員の管理が可能です

部署移動や削除、入職予定も期日指定で簡単にできます。

勤務表作成期間（月）途中でも「移動先」、「移動元」の勤務表に表示されます。

記号登録も無制限

たくさんある勤務記号も、自由に色分けして勤務表に表示できます。

勤務記号の色や表示順番、シフト記号、休日記号の区分も簡単に設定できます。

勤怠システムへのデータ受け渡しも標準装備

勤怠システム独自の「勤務コード」が1記号4種類まで対応でき、標準的な勤怠システムなら、標準でサポートできます。（微調整が必要な場合でもご相談ください）

勤務パターンは無制限

勤務の配置パターンは無制限なので勤務記号全てをシミュレーション対象とできます。

これまで難しかった”役割シミュレーション”にも対応できるようになりました。

※役割シミュレーションとは、勤務配置後に仕事の役割を決めていたものを役割を直接配置できます。

例）日勤配置後に「風呂担当」「レク担当」などとする場合です。

禁止パターンも組み合わせをいくつでも増やすことができます。

※勤務記号の表示順位、表示記号は自由に変更できます。

勤務体系

労働時間と拘束時間を分けて登録できます。非常勤の休憩時間の免除や「夜勤帯」「日勤帯」の勤務時間設定も可能。

代替勤務（身代り勤務者の設定）、禁止勤務（組み合わせ禁止者の設定）も10パターンずつ設定できるようになりました。

※禁止組み合わせ、代替勤務、禁止パターンの設定でほとんどのシフト勤務が作成可能となりました。

管理日誌の印刷＜勤務表から管理日誌をEXCEL出力＞【オプション（V5/VX）】

勤務シミュレーションの状態または実績表から管理日誌フォームに出力できます。

月次業務

勤務実績入力＜実績登録＞

不正改竄防止機能として勤務実績表印刷時に「履歴管理」を行い、真正性を高めました。

月次の勤務集計のために、予定と異なった勤務を実施した場合、実績登録し「勤務実績表」に反映させます。

希望勤務登録や実績勤務登録は、「記号表」からマウスクリックで入力しますが、数字コードによる直接入力も可能です。

１カ月対応はもちろん４週８休にも対応しており、一つの勤務表を「看護職」と「事務職」で印刷を分けたり、Ａ３縦長印刷で全表示することも可能です。

また管理帳票（個人別勤務回数予定/日別勤務別勤務予定人数/土日出勤回数実績など）や予定と実績二段印刷/予定・実績の一段印刷/実績空欄印刷など多くの帳票形態に対応しています。

いつでもEXCELファイルに出力できます

勤夢表で作成した予定実績表をお客様のEXCEL勤務予定実績表に出力

勤夢表で作成した勤務表をお客様のEXCEL勤務表に出力できます。

自由な形式で勤務表を加工、印刷できます

※勤夢表のEXCEL出力サンプルをここからダウンロードして勤務表としてご利用いただけます

勤務実績印刷から様式9への展開【オプション（V5/VX）】

４週で勤務表を作成しても、１カ月で様式９を出力できる

勤務実績表を作成後、「全国保険医団体連合会様が提供している様式９のExcel　※注1）」書式にボタン一つで展開できます。また４週で集計後に前後の勤務表を付加して、１カ月報告書へ変換出力します

※注1）　NTTデータセキスイシステムズ/全国保険医団体連合会様から無償配布されている「入院基本料等の施設基準に係る届出書添付書類」をご用意ください（ダウンロードしてください）。

本システムをご利用の場合は、以下のＵＲＬからダウンロードしていただき、所定のフォルダーにコピー後ご利用いただくようになります。ご迷惑をおかけいたしますが、ご理解いただきますようお願いいたします。

「様式９のEXCELは　http://youshiki9.doc-net.or.jp/ にて配布しております。

もちろん1カ月の勤務表は１カ月で様式９を出力できます

勤務実績表・様式９書式の印刷時に整合性スタンプを付加し、保存履歴番号を発行します。これによりデータ、出力用紙双方の真正性を確保します。

様式９で必要な情報を自由なEXCELフォームに出力できます

※時々変る様式９の書式にも完全対応できます。（項目貼りつけ位置修正機能）

【EXCELフォームに配置できる情報】

• 作成年月日
• 保険医療機関名
• 病棟数
• 届出時入院患者数
• 1日平均入院患者数（算出期間）
• 平均在院日数
• 勤務計画表年月日
• 所属部署名
• 看護職員名
• 常勤非常勤
• 夜勤専従
• 日勤時間数
• 夜勤時間数

※介護の従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表（常勤換算表）にも展開できます

　

 

勤夢表V5・VXに関するデモンストレーションをご覧になりたい方は、下の各リンクサイトをご覧ください。 なお、本製品をお客様の勤務表データを使ってデモンストレーションをすることも可能です。お気軽にご相談ください。