Excelだけでもここまでできる！

excelだからだれでも簡単に使えます

※　EXCEL勤務表は「勤夢表VX」のexcelの出力テンプレートを抜粋して配布しています

小規模の病院やクリニックで勤務計画表を作成している方に適しています。

介護施設向けの「従業者の勤務の体制及び勤務形態」書式にも対応しています。

様式9や他書式の同時作成する新しい帳票を追加する場合は、有償にて承ります。

シミュレーションしながら自動作成できる「勤夢表VX」はこちらをご覧ください。

ご利用料金

 

まずは、体験版をお試しください。

 

上のボタンを押すとダウンロードが始まります

ご利用方法

ダウンロード

1）EXCEL勤務表を「ダウンロード」からPCにダウンロードしてください。

2）ダウンロードしたファイルをクリックすると「××.xlsm」が画面上に表示されます。

無料版excelでできること

勤務表を作成するだけで以下の帳票が同時に完成します。

 

ナビゲーション機能で勤務者の出勤状態を確認しながら勤務表を作ることができます

ナビゲーション機能の詳細

 

【病院・介護共通】

1）勤務予定・実績表（予定と実績が2段で出力されます）

 

2）個人勤務カレンダー（一度に30人まで作成できます）

【病院対応】

3）病棟日誌（時間帯別などの8つの勤務に分類し、指定日の勤務者名を転記します）

※集計以外のフォームは変更できます

例）日勤1、日勤2、Ａ勤などの記号をまとめて「日勤」とするなどが可能です。

 

 

4）様式9の各書式（※お客様が保団連仕様のexcel書式をダウンロードして頂く必要があります）

※「勤夢表excel」から看護師・看護補助の分けて各帳票に自動転記します

5）病棟日誌の月間集計ファイル（別シートで自動実行すると1-31までの各日に格納されます）
※オプション

　　　

6）様式8の印刷ができます

【介護施設対応版】介護関連の勤務表様式　100種類に対応

7）常勤換算入力シート（勤務表を作成すると勤務記号と就労時間を表示し、常勤換算を表示します）

8）従業者の勤務の体制及び勤務形態一覧表（主業務と兼務を振り分けて作成します）

 

とりあえず使ってみましょう！

勤務表の入力

最初はデモデータを使って練習と機能を確認してください

1）【入力上のご注意】のシートタブを選ぶとご利用上の注意が書かれています。

【勤務表入力シート】のシートタブを開くと既に出来上がった勤務表が表示されます。

一旦、すべての勤務者の勤務データを入れてから、出力行を指定するだけで範囲指定の勤務表を出力することができます。

例えば、施設全体の勤務者の勤務動向を見たいので、全員分の勤務表を作成し、出力行の範囲を指定して部門ごとの勤務表に出力するなどが可能になります。（　例）全職員100人の勤務表を一度に作成して、部門ごとに勤務表を別シートに出力することができます）

※提出用の勤務予定表や勤務実績表は別の2段予定実績シートに作成されています。

2）記号はセル（升目）上でクリックすると予めマスター登録してある記号がプルダウンメニューで表示されます。メニューから勤務記号を選ぶと登録されます。

※【勤務表入力シート】で入力された内容は全てのシートに反映されています。

3）行事欄は縦入力で登録ができます。

4）勤務表入力シート左上の「基準日」に作成する月を指定できます。（5/1と入力すれば［2024-5-1］になります）

※入力した日が勤務表の開始日になります。（曜日も変わっています）
※指定した月の土日祝日は背景に色が付きます

5）勤務表入力シートで変更したデータが各シートに反映されているか確認してください。

※勤務実績の入力は勤務表入力シートに勤務変更のあった職員名の2段目（下段）をクリックすると予定と同じように変更できます。

勤務データの変更は【勤務表入力シート】の内容を変更して作成します。

※皆さんがお持ちの勤務表シートの内容をコピーし貼り付けても入力に代えることもできます。

兼務処理

兼務記号を登録すると兼務者を含めた各所属の勤務表を確認することができます。

　

 

様式9の兼務勤務の夜勤時間を登録できます

 
手術室の看護師が午後から病棟に応援に行くなど・・兼務先の総夜勤時間に加算されます

※応援勤務の夜勤時間とは別に所属部署の夜勤時間を登録できます

部門別の勤務表に兼務者の勤務も表示され、兼務者の元の所属の勤務から消去されます

例1）10/1に2階病棟へ手術室の看護師Aが午後から応援に行く場合、2階病棟の10/1に看護師Aの勤務が表示されます

※手術室の勤務表から10/1の勤務は消去されます

例2）10/1に2階病棟へ3階病棟の看護師Bが応援に行く場合、2階病棟の10/1に看護師Bの勤務が表示され3階病棟の勤務表から10/1の勤務は消去されます

兼務部署の表示非表示

☑ボックスのON/OFFで様式9への表示/非表示を制御できます

スライサーで表示選択

表示したい部署だけ選択表示できます

※選択した部署ごとの合計も表示されます

 

各種帳票

【勤務予定表】のシートタブには上段の予定記号の集計が右の記号実施回数集計欄と下の人数集計欄に転記されます。

「勤務表入力シート」に登録すると自動転記されます。

 

【勤務実績】のシートタブには下段（実績）の記号の集計が右と下の集計欄に転記されます。

勤務表入力シートに登録すると自動転記されます。

個人勤務表は看護・介護共通です

入力シートに勤務記号を登録すると同時に個人の勤務カレンダーに出力します

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＜看護対応版＞

【病棟日誌】は勤務実績シートの内容から転記されます。

日誌の指定日は病棟日誌の日付欄に集計したい日をテンキーから入れると指定日の勤務が集計されます。

※集計の際に、委員会も日勤にまとめて集計したいなどの場合は【日別勤務配置】シートで設定する必要がります。

 

病棟日誌の集計を変更する

集計勤務名は【日別勤務配置】シートで変更できます。

1）14種類の勤務に勤務をまとめることができます。（変換テーブル）

2）14種類の勤務を病棟日誌に表示し職員を資格・氏名・実際の勤務記号（まとめる前の記号）で表示し、看護師、准看護師、看護補助別に集計できます。

 

様式9に自動転記します

お客様がお使いの「保団連版excel様式9書式」に自動転記します。

入力シートに勤務記号を登録するだけで様式9に反映され看護師、看護補助者を区別して転記します。

※必要な各種別の書式をご用意していただく必要があります。

＜介護対応版＞

【従業者の勤務の体制及び勤務形態】書式は勤務実績シートの内容から転記されます

現在対応している書式は以下の通り・・・

 

【介護excelカタログ】　https://i-de-a.co.jp?download=1307

01訪問介護
02訪問入浴介護
02介護予防訪問入浴介護
02訪問入浴介護・介護予防訪問入浴介護
03訪問看護（訪問看護ステーション）
03訪問看護（病院・診療所）
03介護予防訪問看護（訪問看護ステーション）
03介護予防訪問看護（病院・診療所）
03訪問看護・介護予防訪問看護（訪問看護ステーション）
03訪問看護・介護予防訪問看護（病院・診療所）
04通所介護
05通所リハビリテーション
05通所リハビリテーション（診療所）
05介護予防通所リハビリテーション
05介護予防通所リハビリテーション（診療所）
05通所リハビリテーション・介護予防リハビリテーション
05通所リハビリテーション・介護予防リハビリテーション（診療所）

06特定施設入居者生活介護
06介護予防特定施設入居者生活介護
06特定施設入居者生活介護・介護予防特定施設入居者生活介護
06外部サービス利用型特定施設入居者生活介護
06地域密着型特定施設入居者生活介護
06地域密着型特定施設入居者生活介護（サテライト型）
06特定施設入居者生活介護・短期入所生活介護
06特定施設入居者生活介護・共用型認知症対応型通所介護

07福祉用具貸与
07特定福祉用具販売
07介護予防福祉用具貸与
07特定介護予防福祉用具販売
07福祉用具貸与・介護予防福祉用具貸与
07特定福祉用具販売・特定介護予防福祉用具販売

08指定介護老人福祉施設（従来型）
08指定介護老人福祉施設（ユニット型）
08地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護
08地域密着型介護老人福祉施設入所者生活介護（サテライト型）
08短期入所生活介護（従来型）
08短期入所生活介護（ユニット型）
08介護予防短期入所生活介護（従来型）
08介護予防短期入所生活介護（ユニット型）
08指定介護老人福祉施設（従来型）・短期入所生活介護（従来型）
08指定介護老人福祉施設（ユニット型）・短期入所生活介護（ユニット型）
08地域密着型介護老人福祉施設入居者生活介護・共用型認知症対応型通所介護

09指定介護老人保健施設（従来型）
09指定介護老人保健施設（ユニット型）
09指定介護老人保健施設（サテライト型）
09指定介護老人保健施設（医療機関併設型）
09指定介護老人保健施設（分館型）
09指定介護老人保健施設（従来型）・短期入所療養介護
09指定介護老人保健施設（従来型）・短期入所生活介護
10指定介護療養型医療施設（従来型）（療養病床を有する病院）
10指定介護療養型医療施設（ユニット型）（療養病床を有する病院）
10指定介護療養型医療施設（従来型）（療養病床を有する診療所）
10指定介護療養型医療施設（ユニット型）（療養病床を有する診療所）
10指定介護療養型医療施設（従来型）（老人性認知症疾患療養病棟を有する病院）
10指定介護療養型医療施設（ユニット型）（老人性認知症疾患療養病棟を有する病院）
10短期入所療養介護
11介護医療院（従来型）
11介護医療院（ユニット型）
12その他様式1から様式4

【No23サービス付き高齢者住宅23】

※サービス付き高齢者住宅書式の例

＜時間表示と記号表示を切り替えることができます＞
勤務表では役割記号（送迎やレク、風呂・・）などの記号で作成し、記号切り替えで①や「日」などの記号に変換できます

クリックすると画像が拡大します↓↓↓↓↓

 　　 

 　　

 

お使いになる前に

【マスター設定】

勤務表で使う勤務記号と名称・就労時間・日勤帯、夜勤帯勤務時間・部署名・資格名をマスター設定シートタグに登録します。

 

※勤務記号はサンプル版は60個までとなっています。

※まとめ記号は14とめ記号に各20記号まで設定ができます。

 

残業時間等の時間調整

日勤/夜勤の時間帯別に加減時間が登録できます

非常勤職員の勤務記号が勤務時間に対応していないなどの場合は、ここで実働時間を登録できます

残業時間を予め登録すれば、残業給与の目安が立てやすくなります（勤務表作成時に残業、超過時間を修正表示できます）

【様式９に出力に関する注意】

「勤務表入力シート」の資格は、看護師、準看護師、看護補助のだけでなく自分の設定した資格が選択できます

様式９をご利用になりたい場合は、保団連版excelシートをご用意ください。

 

ご注意！      

サンプル版は全ての機能を開放していますが２週間以内にご評価ください。

※提供するexcelシートは最新版がダウンロードできるようになっております。

計算間違い、転記間違い等ありましたらご一報頂けると幸いです。

049-269-6581　勤夢表係

 

◆◆◆　勤夢表excelのカスタマイズ例　◆◆◆

【お客様からのご依頼内容】

1）地域包括ケア病棟と療養病棟があり、病棟看護師と介護士の勤務表を看護師長と介護主任がそれぞれ別々にEXCELで作成しているが、様式9を作成する時にほとんど手で転記するようになっている。

2）電子カルテが入っているが病棟日誌に看護師名が反映されないので「病棟日誌・看護日誌（手書き）」に手で書き込んでいる。

【作成上の問題点と解決方法】

1）一般的な勤務表は、看護師と看護補助者（介護士）は一枚の勤務表に記載してるが、この病院では労務管理上「看護師」「介護士」が別々の勤務表を作成しているため、それぞれが完成後に一枚の勤務表にまとめる必要があった。

☑　別々の勤務表を貼り付けるSheetを追加し、自動で病棟ごとに振り分ける処理を追加した

2）現在の勤務表の形式に慣れているため、形式は変えたくない。

☑（1）にすることで解決

3）病棟日誌の勤務項目は少ないが、全10勤務を集計表示したい（勤夢表excelは8勤務）

☑　まとめ集計項目を拡張して解決（勤夢表excelでは複数勤務をまとめて「日勤」や「早番」などにしている）

4）地域包括ケアと療養病棟の病棟日誌のフォームが若干違う

☑　条件によりフォームを自動変更できるようにしました。所属部署が地域包括の場合は自動的に病棟日誌のレイアウトが条件で変わるように作成した。

5）地域包括ケアと療養病棟の様式9に同時に転記したい

☑　2種類の様式9をExcelの同一Bookに追加し、自動で切り分けて転記するようにしました。

【お客様の声】

作成した勤務表を貼り付けるだけで各部署の「部署別勤務表（予定・実績）」「統合勤務表（予定・実績）」「様式9（療養）（地域包括）」「看護日誌」「病棟日誌（各病棟）」「個人勤務カレンダー」ができるのでとても楽になりました。特に病棟日誌や看護日誌は、勤務表を見て手書きで追記していたため、集計や漢字を間違えるときもあり神経を使って大変でした。

様式9も2つの勤務表を見比べて手で入れていくので目が疲れましたが・・勤務表を貼り付けるだけでいっぺんにできてしまうので、残業もなくなり職員とのコミュニケーションや患者さんへの対応に時間を使えるようになり「やったー！」という感想です。

個人勤務カレンダーは案外好評で、自分だけの勤務がわかるので各自に配ってます。

これまでは担当者がexcelに詳しく、一般的な勤務表は作ってもらっていましたが退職してしまったので困っていました。

勤夢表excelは、費用だけでなく「勤務表を貼り付けるだけで沢山の帳票ができる」し時間も短縮できて助かっています。

今後は、勤怠との連動や自動でシミュレーションできる勤務表も検討していきたいと思います。

2020/5/20　富山県Ａ病院