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事業を兼務する職員も同じ勤務表から常勤換算表に出力できます

1枚の勤務表から複数の「常勤換算表」に展開

 

「有料老人ホーム+訪問介護+通所介護」「老人福祉施設+訪問介護+通所介護」などハイブリッド経営向け

● 職員を兼務させて常勤数を充足させることができます。

兼務させている事業の作業時間を集計するために勤務表上に同じ職員を記載して集計していませんか?

管理者がスタッフを兼務していて一定時間を兼務時間に計上していることはありませんか?

● 1日の勤務に兼務を同時登録できます。

1枚の勤務表に部門が違うので別部門にも同じ人物を登録していませんか?

1日を他部門と時間分割して勤務表を作成していたり、人が足りない時に午前だけ他部門に応援に行ったり、勤務表を作るのも複雑で集計して「常勤換算表」に抽出するのも大変です。

● 1人の職員の勤務時間や勤務回数を見やすく作成できます。

複合型施設でも一つの勤務表から複数種の常勤換算表に自動転記できるようにしました。

【ハイブリット勤務表の特徴】

1)職員の勤務欄を2段に分け、兼務する部門の勤務を登録できるようにし、部門集計の際に兼務部門でも自動で「常勤換算表」に表示されるようにしました。

2)主業務時間と兼務時間を自動判別し兼務がある場合は主業務時間から兼務時間を引いた時間を表示できるようにしました。

3)パートなどの登録職員も勤務表に勤務記号を登録しなくても直接時間入力することができ、一般職員も遅刻早退を入力できるようにしました。

4)常勤換算表の時間表示も勤務記号に切り替え表示できるようにしました。

5)兼務者の表示順も最上位表示、最終行表示の切り替えができます(専任のみ表示もできます)

6)サンプル版は3部門(訪問介護/通所介護/有料老人ホームまたは訪問介護/通所介護/老人健康福祉施設)同時作成が可能です

※ 組合せは自由に変更できます

 

【勤務表登録用シート】

このシートに勤務表を作成します(手入力またはcopy&pasteでも構いません)

このシートに勤務表を作成します
(手入力またはcopy&pasteでも構いません)
【勤務回数集計】職員別に勤務ごとの集計をします

 

 

【勤務別員数集計】

日別の勤務人数を集計します。

部門を指定すると部門ごとの勤務人数を集計します

登録項目

職員職種、勤務形態、資格、名前、勤務、事業種別、兼務事業、記号マスター(勤務記号、就労時間等、兼務表示/非表示/兼務表示位置(上下表示)

勤務表表示範囲/勤務表開始日

勤務表入力シートに各項目を登録し、勤務表を作成すると、同時に各部門の常勤換算シートに転記されます

 

【通所介護】

勤務表で作成されたデータから自動的に振り分けられ兼務者も同時に集計表示されます

兼務者の表示位置を「上下」配置変換できます

通所介護

【訪問介護】

訪問介護

(勤務記号と時間の表示切替ができます)

 

【有料老人ホーム(専任)】

有料老人ホーム

(勤務記号と時間の表示切替ができます)

 

【有料老人ホーム(兼務)】

有料老人ホーム兼務

 

サンプル版を配布しております。下のお問合せから複合勤務表希望」と記載してお申し込みください

※ご連絡先/組合せ事業/等ご記入のない場合は配布ができませんのでご注意ください

同一事業内の兼務の場合は以下からダウンロードしてください